1 引言 
　　编码是ERP项目实施准备的核心工程，其编码是否合理，直接关系到ERP系统的使用效果。定义一套实用有效的编码原则，是项目编码成功的基石。物料编码的重要性在当今的信息化时代，市场竞争首先就是企业信息资源的竞争。企业信息化建设是企业做大做强的必由之路和有效途径[2]。 
　　2 物料编码的重要性 
　　物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。[3]因此物料编码的功能应该具备以下几点： 
　　2.1 增强物料数据的正确性。物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不至于于发生。 
　　2.2 提高物料管理的工作效率。物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 
　　2.3 利于计算机的管理。物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。 
　　2.4 降低物料库存、降低成本。物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。 
　　2.5 防止物料舞弊事件之发生。物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。 
　　2.6 便于物料之领用。库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 
　　2.7 便于压缩物料的品种、规格。对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格[4]。 
　　3 物料编码的原则 
　　制造业的编码原则主要以物料编码为主线，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、适应计算机管理和充足性[5]。 
　　3.1 简单性。 
　　编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。如本集团的编码长度定位在10或11位，而且对字段有明确的定义： 
　　（X）XXX XXX XX XX 
　　产品型号 大类 小类 流水 
　　这样看到任何一个号码，就可以大致判断出此零件的属性。比如361 381 01 10，361代表产品型号，381代表电气组件，01代表电线束，10是流水号；此零件就代表361产品系列上的电线束。 
　　3.2 分类展开性。 
　　物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分。集团总部有专门的部门进行编码原则的制订，并配有电子文档的手册，手册可以及时更新。除掉产品型号，大类是按产品的几个功能组来分的，比如：发动机、车体、电气等；小类对应大类又有00-99种细分，比如支架、板等。如果类推，编码具有很强的拓展性。 
　　3.3 单一性。 
　　对于各种产品种类有可能共同用到的标准件（具有国际，企业标准的属性）。由公司总部进行统一编码，有总部的编码人员根据申请资料进行编制。编码字段如下定义： 
　　000 XXX XX XX 
　　相同件 大类 小类 流水 
　　对于非相同件，因为不同的车型分属不同的子公司进行开发维护，可以将编码权下放到各子公司，各子公司也只能按照规则逐级编制。并且公司有全球统一的专门用于编码的管理系统，申请人员根据自己的权限范围，登录系统进行编码的申请。有效地保证了编码的单一性，杜绝了重复编码的存在。 
　　3.4 一贯性。 
　　编码原则的制定有章可循，有严格的定义范围，这样对于以后新产品零件的定义照此原则进行拓展。保证编码属性的一贯性。比如，公司液力变矩的产品为公司的新项目。查询了编码手册，发现大类传动系统预留了液力变矩的很多字段以供拓展。因此根据需要，向总部编码部门申请小类的定义。申请完成后，进行编码系统进行编制。例如：对于XXX车型定义XXX26105螺栓；XXX26107支架。这样以后集团内其它子公司如果有传动系统的编码需求，就可以使用统一定义的编码字段。 
　　3.5 适应计算机管理。 
　　本集团特此开发了编码系统，所有编码的申请需登录系统进行申请。对于登录的人员有严格的权限限制，只对享有开发权的车型才有编码权限。而且一量编制完成，与此号码相应的信息都会同时登记，包括从编码规则中自动带出的标准描述、开发商信息、零件尺寸等备注信息、编制日期、编制帐号、最后修改日期及帐号，同时，最后的两位的流水号会自动生成，有效避免了重复编码的现象。编码系统还支持智能搜索的功能[6]。 
　　4 结论 
　　物料编码在制造企业实施ERP过程中的作用不容忽视，它是实现制造企业信息流畅通，进而实现物流、资金流畅通的基础，它是实施ERP成功的关键。物料编码系统的解决方案为制造企业成功实施ERP提供了有益的借鉴和指导意义[3]。 
　　制定一套规范的编码原则是项目成功的基础。针对项目中的编码的重要性，只有真正实施过ERP系统的项目，才能有深刻体会。本公司的编码系统已经应用超过20年，此套规则在集团属下各公司已应用几十年，不断地补充完善，经过实践的检验，具有完整性、实用性和科学性，对同行业项目实施的编码有非常好的借鉴意义。