企业采购成本普遍占据总成本的一半以上,压缩采购成本,就等于为企业挖掘了利润增长点。
然而传统上由需求部门提出采购需求,制定采购计划,采购部询价,评估报价,订货发运,验收入库,财务付款,采购流程冗长而繁复,时间和工作量都被消耗,但采购效率和效果却往往不尽人意。
采购与业务的信息共享程度低。业务上为了保障生产所需,预估物料加大采购量,但若原材料上涨,那就容易造成资金和库存的不必要增加。无论在信息共享,还是采购工作流程上,都可以通过数字化转型得以改进。
通过数据驱动供应链的重构,减少人工比对,从生产、消耗、价格、质量、资金等多维度评估和优化采购方案,利用大数据进行智能决策。数字化采购除了覆盖企业的采购全链路,还可以实现库存、物流、财务、金融的智能协同。通过数字化转型,供应链管理进入合作共赢的良好循环。
可见数字化采购不仅让采购企业本身受惠,还让垂直产业链的大中小型企业得以融合,促进产业的有机发展。市场上已经有众多工业电子商务平台,例如京东、苏宁、阿里等,专门为企业数字化采购服务。通过这样的平台,企业可以轻松触达海量供应商,通过自动化流程完成常规的重复性采购工作。
《企业数字化采购实施指南(2019年版)》(以下简称“指南”)是在工业和信息化部信息化和软件服务业司指导下,由国家工业信息安全发展研究中心、中关村信息技术和实体经济融合发展联盟联合十余家知名平台和企业共同编写完成。《指南》旨在从如何推进采购数字化转型、优化采购组织和流程、增强数字化采购能力等方面,为企业提供一套客观、可行、有效的实现方法、可选路径和策略建议。现予以公布。
附件:
1、企业数字化采购实施指南(2019年版)
2、《企业数字化采购实施指南(2019年版)》解读